30.3 C
Рим
Вторник, 22 июня 2021 г.

Экономика и Финансы Персональные данные как статья затрат для корпоративной финансовой отчетности

Персональные данные как статья затрат для корпоративной финансовой отчетности

Автор контента

Ежедневная работа малого и среднего бизнеса, а в некоторых случаях микропредприятия обычно включает использование очень большого количества личных данных. Мы говорим не только об информации, необходимой для управления своими сотрудниками, например, о данных, относящихся к оценке их эффективности или формировании наиболее распространенных платежных ведомостей, на которые они ссылаются, но также о данных клиентов и поставщиков.

Персональные данные являются корпоративным активом

На самом деле организация представляет собой сложный набор функций и людей, взаимосвязанных и взаимозависимых друг с другом, как в живом организме, в котором личные данные, такие как синапсы, позволяют и делают возможной большую часть деятельности, от управления сотрудниками до оплата клиента, управление поставщиком. Эта функция является одной из наиболее важных причин, почему личные данные рассматриваются как корпоративный активпотому что, как программное обеспечение для управления бухгалтерским учетом или электрическая система, в случае неисправности или неожиданного прерывания их работы это может привести к остановке производства.

Чтобы полностью понять, что может вызвать сбои в работе или неожиданное прерывание «функционирования» личных данных, и, следовательно, концепции стоимости, лежащей в основе «данного» корпоративного актива, мы можем взять в качестве примера санкцию, наложенную Гарантом от 11 апреля [1]штраф в размере 2 млн. евро шведским кронам за нарушение принципов, закрепленных в Кодексе конфиденциальности Италии.

В этом случае неисправность является общим несоблюдением правил защиты персональных данных, наиболее очевидным следствием которого является ненадлежащее использование информации одним или несколькими людьми, то есть обращение с ними в нарушение закона. Это приводит к злоупотреблению, о котором затем сообщают люди, страдающие от него, Гаранту, который использует имеющиеся у него инструменты: от проверки (включая служебную) до санкций. Распоряжение от 11 апреля о штрафе в два миллиона евро вытекает из сообщения только двух человек, чьи личные данные были предметом телемаркетинговой деятельности оштрафованными Srls, преступления, связанного с невыполнением различных обязательств, включая что предварительное и документально подтвержденное согласие и правильную информацию для заинтересованной стороны.

Данные GDPR как корпоративный актив
Данные GDPR как корпоративный актив. Кредит фотографии: Pixabay

С другой стороны, неожиданное прерывание сопоставимо с последующим запретом на использование данных, подпадающих под действие Постановления. Часто неосведомленность или, что еще хуже, небрежность в нарушении принципов защиты персональных данных (которые, как мы помним, относятся к категории основных прав человека) не заставляют предпринимателя подготовить так называемый «план Б». Невозможность дальнейшего использования личных данных, которыми вы владеете, означает прерывание любого вида деятельности, связанной с ними. Опять же, со ссылкой на Srls, подпадающих под санкцию в два миллиона, блокировка обработки включает в себя блокирование доходов, так как они производятся в результате деятельности по телемаркетингу, в свою очередь основанной на многочисленных списках контактов, незаконно созданных с течением времени и теперь непригодных для использования.

Таким образом, неисправности и перерывы являются статьями затрат в балансе, как и для любого другого актива компании, а также для обработки персональных данных:

  • в случае несоблюдения GDPR [2] предприниматель должен будет понести расходы по санкции (помимо прочего, не вычитается)
  • и расходы на защиту перед гарантом
  • а также возможность защиты в суде
  • в дополнение к любым претензиям о возмещении ущерба (GDPR также предоставляет этот инструмент для защиты людей)
  • наконец, возникнут затраты на приведение Компании в соответствие, без чего компания не сможет возобновить свою деятельность, даже в течение короткого времени, если она не ставит под угрозу ее выживание.

GDPR от «задачи» к возможности

Топор национального регулятора кажется хорошо отточенным, однако незаконное поведение часто осуществляется компаниями, ориентированными исключительно на доходы (любой ценой) и в рамках заметное отсутствие интереса к законодательству и поверхностная недооценка серьезных последствий незаконного использования данных, Во многих случаях это обусловлено прежде всего поиском способов привлечения клиентов на основе чрезмерной неформальности и одностороннего стремления упростить формальные обязательные обязательства.

Тем не менее, средства для избежания таких ситуаций присутствуют и могут привести к открытию другой стороны «данной» медали, способной генерировать богатство и новые возможности.

Настало время для интерпретации информации с точки зрения возможностейдаже в мире, где сильный толчок к цифровизации побуждает предпринимателей ослеплять возможности богатства «щелчком». Ценность соблюдения для защиты основных прав каждого из нас является инвестицией, а стоимость - только следствием того, что мы этого не делаем.


[1] https://www.gpdp.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9116053

[2]Акроним Общего регламента защиты данных - Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г., касающийся защиты физических лиц в отношении обработки персональных данных, а также свободного обращения таких данных и Директива 95/46 / EC, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679






Мы молодая редакционная реальность мы не получаем государственного финансирования, Наша работа поддерживается только вкладом издателя (CuDriEc Srl) и рекламным доходом. читатели они наши настоящее богатство, Каждый день мы стараемся доставить точные, уникальные и истинные идеи.
Поддержите Moondo, поддержите независимую информацию!
Я хочу отправить бесплатное пожертвование в Moondo (нажмите и пожертвуйте)



ваш мнение для нас это очень важно
Прокомментируйте WhatsApp
Теперь и в Новостях Google, нажмите здесь и следуйте за нами



Подпишитесь на нашу бесплатную рассылку

Будьте в курсе последних идей.
Оставьте свой адрес электронной почты, выберите свои интересы и бесплатно получите на свой почтовый ящик первую страницу Moondo с самыми интересными новостями, выбранными для вас.